L’espace de travail en plein air

L’avenir du bureau n’a jamais été aussi radieux. L’ère de l’uniformité et de l’environnement de travail standardisé est enfin révolue. Nous avons tous compris l’importance d’un design réfléchi et spécifique, qui intègre la prise en compte de la santé, du bien-être et de la coopération au travail.

Nous avons aussi compris que la nature nous est essentielle. Les espaces de bureaux fermés, avec leur climatisation étouffante et leurs structures de métal et de verre, deviennent souvent un fardeau. Et aucun aménagement paysager artificiel n’offrira jamais l’effet apaisant et le réconfort de la nature.

Toutes les recherches démontrent que le simple fait de se trouver au milieu de la nature améliore le bien-être et la productivité. En tant que marque proposant des outils pour la convivialité, nos fameux « tools for togetherness », Extremis a étudié l’évolution des besoins des individus au travail : un accès aux espaces extérieurs est aujourd’hui plus important que jamais.

Terrasse ensoleillée sur le toit, avec tables de pique-nique rondes blanches et grands parasols blancs, où plusieurs personnes travaillent et se retrouvent en plein air avec vue sur un lac et une ville à flanc de colline.

Dans les études, le « travail » est régulièrement cité comme le principal obstacle pour passer du temps à l’extérieur – dès lors, pourquoi limiter le plein air aux activités de loisir ? C’est là qu’intervient de plus en plus souvent le concept de bureau extérieur. Pourquoi ne pas créer un espace de travail extérieur qui n’est pas seulement destiné aux repas ou à de courtes pauses-café, mais aussi à de véritables séances de travail ?

Le fait que les travailleurs puissent être plus heureux s’ils se trouvent dans un espace de bureau extérieur peut véritablement être un facteur de différentiation. De plus en plus d’entreprises tiennent compte de ce besoin. Mais peut-on vraiment être productif à l’extérieur ?

Nous voulons vous proposer ici notre vision des espaces extérieurs au travail. La première étape consiste à faire tomber les barrières entre l’intérieur et l’extérieur. Avec les bons outils, les possibilités sont infinies.

Commencer par l’intention

Deux collègues travaillent à une table de pique-nique extérieure bleu pâle, près d'un mur de briques rouges et de portes vitrées, avec un ficus en pot au premier plan.

En tout premier lieu, il s’agit de définir la fonction de l’espace extérieur. De quoi les membres de votre équipe ont-ils besoin pour travailler ? En offrant une palette diversifiée d’espaces de travail, vous créez un environnement qui peut correspondre à chaque type de tâche.

Nous avons créé trois exemples de formats basés sur ce que les personnes peuvent devoir accomplir au travail. Ces espaces peuvent devenir une source d’inspiration plutôt qu’un simple aménagement de bureau.

Vous apprécierez davantage votre travail en étant relié à la nature, mais vous serez également plus créatif, plus heureux et plus productif.

Créer, échanger, coopérer

L’avantage fondamental qu’offre un bureau, c’est de pouvoir échanger entre collègues. Plusieurs études ont démontré que la communication en face à face contribue de manière inestimable à des facteurs tels que l’amélioration du bien-être au travail, la créativité et la résolution de problèmes. Les espaces extérieurs destinés à la coopération et à l’échange nécessitent plusieurs éléments :

Un mobilier suffisamment grand pour offrir assez d’espace pour se répartir, voire accueillir des groupes plus importants.
Un accès à des écrans/moniteurs pour les présentations.
Des tables circulaires offrant un dispositif de coopération, avec des couleurs qui stimulent la créativité.

Trois collègues assis autour d'une table ronde extérieure avec un parasol central, discutant et travaillant dans une cour moderne avec des murs de briques en arrière-plan.

Deux femmes ont une réunion informelle à une haute table ronde extérieure avec des tabourets assortis, sur un patio en béton abrité, près d'une grande plante en pot.

Se reposer, récupérer et se régénérer

Une promenade de 20 minutes en forêt réduit la tension artérielle, ralentit la respiration et remet du stress. La réponse est le repos : tel sera le mantra de la nouvelle génération de travailleurs productifs. La priorité accordée à des espaces permettant de récupérer et de se régénérer sera essentielle pour s’adapter à un nouveau changement de rythme sur le lieu de travail. Quelques éléments à prendre en compte sont:

Des tables faciles à entretenir qui invitent à partager un repas avec les colleagues.
Des positions de confort pour le repos et la récupération. Mettez les pieds en haut!
Un accès à la nature/aux éléments biophiliques pour se régénérer.

Trois collègues se détendent et discutent sur des canapés d'extérieur modulables dans un salon de terrasse couvert avec de hautes fenêtres et de la verdure intérieure-extérieure.

Trois collègues réunis autour d'une haute table ronde extérieure sur une terrasse en gravier, avec un paravent pour préserver l'intimité et un paysage verdoyant ouvert en arrière-plan.

Le lieu de travail peut être un endroit d’où les gens repartent en meilleure forme qu’ils n’y sont arrivés le matin.

Vue aérienne de deux femmes assises à une table de pique-nique verte dans une cour en gravier, déjeunant et discutant sous un soleil radieux.

Fraîcheur et concentration au travail

Les espaces extérieurs peuvent-ils réellement être utilisés pour le travail ? Oui, bien entendu. Avec les bons outils et une flexibilité accrue, tout le monde a envie de travailler quelques heures en plein air. N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas nécessairement d’un espace pour une journée de travail complète de 8 heures. Il est possible d’y passer 30 minutes, ou quelques heures, que ce soit pour trier des mails, pour un brainstorming intense, ou pour rattraper le travail en retard. Des meubles d’extérieur confortables, l’accès à l’électricité et la flexibilité sont autant d’éléments essentiels pour maintenir la fraîcheur et la concentration au travail.

Créez des limites naturelles pour produire de l’intimité et réduire les distractions.
Prévoyez une ombre adéquate pour vous protéger du soleil ou de la bruine.
Optez pour des tables équipées de lumières, de prises électriques et d’un accès à un écran.

Espace de travail extérieur moderne avec une longue table ombragée, des chaises blanches, un coin salon et un écran, installé entre de hautes jardinières à côté d'un bâtiment contemporain.

Maintenant que votre bureau extérieur est prêt, il est temps de se mettre au travail. Profitez du plein air, laissez libre cours à votre créativité, détendez-vous et concentrez-vous. N’hésitez pas à vous promener pour profiter de la végétation ou écouter le chant des oiseaux. La distraction d’une coccinelle qui se promène sur votre bureau ne brisera jamais votre élan !

Ne passez pas votre temps à déplacer vos meubles entre l’intérieur et l’extérieur. Choisissez des meubles qui peuvent toujours rester dehors.

L’inspiration

Tout espace extérieur a le potentiel de devenir un lieu de travail énergisant. Une petite terrasse, un jardin luxuriant ou un toit en ville : les possibilités sont innombrables !

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